Thủ đô Hà Nội, trung tâm chính trị – kinh tế quan trọng của cả nước, đang là điểm đến hấp dẫn cho nhiều nhà đầu tư muốn thành lập công ty. Năm 2025, với nhiều đổi mới trong quy trình hành chính và hỗ trợ doanh nghiệp, việc thành lập công ty ở Hà Nội đã trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về các bước thành lập công ty ở Hà Nội, từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện các thủ tục sau khi nhận giấy phép.
Lợi ích khi thành lập công ty tại Hà Nội
Trung tâm kinh tế chính trị của cả nước
Hà Nội là thủ đô và là trung tâm chính trị – hành chính quốc gia, nơi tập trung đầu mối giao thương và nhiều cơ quan đầu não. Điều này mang lại nhiều lợi thế cho doanh nghiệp trong việc kết nối với các đối tác, nhà cung cấp và khách hàng tiềm năng.
Thủ tục thành lập công ty cần những gì?
Hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp mới
Theo thông tin mới nhất, Hà Nội đã triển khai Đề án Thí điểm xây dựng hệ thống đa kênh hỗ trợ khách hàng trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp. Đề án này tận dụng công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo (AI), Internet vạn vật (IoT) và dữ liệu lớn để tối ưu hóa quy trình đăng ký kinh doanh. Chính quyền Hà Nội đặt mục tiêu thành lập mới 150.000 doanh nghiệp trong giai đoạn 2021-2025, với tốc độ khoảng 30.000 doanh nghiệp mỗi năm.
Hạ tầng phát triển
Hà Nội có hệ thống hạ tầng phát triển mạnh mẽ với nhiều khu công nghiệp, cụm công nghiệp và hệ thống giao thông thuận lợi. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng vận hành và phát triển hoạt động kinh doanh.
Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Hà Nội
Trước khi tiến hành thành lập công ty, bạn cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và điều kiện cụ thể:
Công ty TNHH một thành viên
- Chỉ có một chủ sở hữu (cá nhân hoặc tổ chức)
- Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn góp
- Vốn điều lệ tối thiểu: Không quy định cụ thể
Công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Có từ hai thành viên góp vốn trở lên (tối đa 50 thành viên)
- Các thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp
- Vốn điều lệ tối thiểu: Không quy định cụ thể
Công ty cổ phần
- Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần
- Cổ đông có thể là tổ chức hoặc cá nhân, số lượng tối thiểu là 3, tối đa không hạn chế
- Cổ đông chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp
Doanh nghiệp tư nhân
- Thuộc sở hữu của một cá nhân
- Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình
Các bước thành lập công ty ở Hà Nội năm 2025
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh
Để thành lập công ty ở Hà Nội, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu của Phòng Đăng ký kinh doanh
- Điều lệ công ty: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Bao gồm thông tin cá nhân, số cổ phần, loại cổ phần, chữ ký xác nhận
- Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân: CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật, thành viên/cổ đông sáng lập
- Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp người khác được ủy quyền thực hiện thủ tục
Đối với mỗi loại hình doanh nghiệp, hồ sơ có thể có những điểm khác biệt nhỏ. Hãy tham khảo tư vấn từ các chuyên gia để có bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác nhất.
Bước 2: Lựa chọn tên doanh nghiệp
Việc lựa chọn tên doanh nghiệp cần tuân thủ một số quy tắc:
- Tên phải viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm chữ số và ký hiệu
- Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký
- Tên không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc
Bạn có thể kiểm tra tên doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng lặp.
Bước 3: Đăng ký địa chỉ trụ sở chính
Địa chỉ trụ sở chính phải rõ ràng, cụ thể đến số nhà, ngõ, phố, phường/xã, quận/huyện tại Hà Nội. Địa chỉ này phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của công ty.
Bước 4: Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
Năm 2025, Hà Nội đã triển khai hệ thống đa kênh hỗ trợ trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp. Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua các kênh sau:
- Nộp trực tiếp: Tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội hoặc các Chi nhánh
- Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích
Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy này bao gồm thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp (đồng thời là mã số thuế), ngành nghề kinh doanh và các thông tin liên quan khác.
Tư vấn thành lập doanh nghiệp miễn phí tại Vạn Luật
Bước 6: Thực hiện các thủ tục sau đăng ký kinh doanh
Khắc con dấu doanh nghiệp
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần khắc con dấu cho công ty. Hiện nay, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, nội dung, số lượng con dấu của mình.
Mở tài khoản ngân hàng
Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để phục vụ hoạt động kinh doanh. Hãy mang theo các giấy tờ sau khi đến ngân hàng:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Con dấu doanh nghiệp
- CCCD/CMND người đại diện theo pháp luật
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của ngân hàng
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp mới thành lập phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Thủ tục này được thực hiện tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Nộp thuế môn bài
Thuế môn bài là loại thuế phải nộp hàng năm. Mức thuế môn bài được xác định dựa trên vốn điều lệ của doanh nghiệp.
Bước 7: Thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Các chi phí khi thành lập công ty ở Hà Nội
Chi phí hành chính
- Phí đăng ký thành lập doanh nghiệp: 50.000 đồng
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng
- Chi phí khắc dấu: 400.000 – 500.000 đồng
- Thuế môn bài (tùy theo vốn điều lệ):
- Vốn dưới 10 tỷ đồng: 2.000.000 đồng/năm
- Vốn từ 10 tỷ đến dưới 100 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm
- Vốn từ 100 tỷ đồng trở lên: 5.000.000 đồng/năm
Chi phí khác
- Chi phí tư vấn thành lập doanh nghiệp (nếu có)
- Chi phí thuê địa điểm làm trụ sở (nếu có)
- Chi phí mở tài khoản ngân hàng
Làm việc với Vạn Luật để thành lập công ty một cách dễ dàng
Thành lập Công Ty TNHH cần bao nhiêu vốn?
Thành lập công ty có thể là quá trình phức tạp với nhiều thủ tục và quy định pháp lý. Công ty Vạn Luật, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, sẽ giúp bạn:
Dịch vụ trọn gói thành lập doanh nghiệp
Vạn Luật cung cấp dịch vụ trọn gói thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội, bao gồm:
- Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
- Tư vấn lựa chọn tên doanh nghiệp không trùng lặp
- Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
- Đại diện thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh
- Khắc dấu và thông báo mẫu dấu
- Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng
- Tư vấn các thủ tục sau đăng ký (thuế, lao động, bảo hiểm xã hội,…)
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ của Vạn Luật
- Tiết kiệm thời gian: Không cần đi lại nhiều lần, không cần xếp hàng chờ đợi
- Chuyên nghiệp: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác, tránh bị trả lại
- Tư vấn toàn diện: Giải đáp mọi thắc mắc về pháp lý trong quá trình thành lập
- Chi phí hợp lý: Báo giá minh bạch, không phát sinh chi phí
- Thời gian nhanh chóng: Rút ngắn thời gian thành lập doanh nghiệp
Những câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty ở Hà Nội
Vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty ở Hà Nội là bao nhiêu?
Hiện nay, pháp luật Việt Nam không quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty TNHH và công ty cổ phần. Tuy nhiên, vốn điều lệ phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh và phải đảm bảo đủ để thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty ở Hà Nội mất bao lâu?
Thông thường, thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty ở Hà Nội mất khoảng 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trong thực tế, quá trình chuẩn bị hồ sơ và hoàn thiện các thủ tục sau đăng ký có thể kéo dài từ 7-10 ngày.
Có bắt buộc phải thuê kế toán ngay sau khi thành lập công ty không?
Theo quy định của Luật Kế toán, doanh nghiệp phải bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán để thực hiện công tác kế toán. Tuy nhiên, trong thời gian đầu, khi doanh nghiệp chưa phát sinh nhiều hoạt động kinh doanh, bạn có thể thuê dịch vụ kế toán bên ngoài thay vì tuyển dụng kế toán toàn thời gian.
Có thể đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty không?
Có, bạn có thể đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty. Tuy nhiên, cần lưu ý một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện sẽ yêu cầu các giấy phép, chứng chỉ đặc biệt trước khi tiến hành kinh doanh.
Kết luận
Thành lập công ty ở Hà Nội đã trở nên thuận tiện hơn trong năm 2025 nhờ các chính sách hỗ trợ và ứng dụng công nghệ hiện đại. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ, bạn nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia tư vấn như Vạn Luật. Với kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực pháp lý, Vạn Luật sẽ giúp bạn hoàn thiện các thủ tục nhanh chóng, đúng quy định, để doanh nghiệp của bạn sớm đi vào hoạt động và phát triển.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về thành lập công ty ở Hà Nội!
CÔNG TY VẠN LUẬT
Địa chỉ: P2506 Tòa nhà FLC Complex, 36 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm – Hà Nội.
Hotline: 0919 123 698 ; 02473 023 698
Email: [email protected]