Trong không gian văn phòng hiện đại, tai nghe không dây đã trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu của nhiều nhân viên. Từ việc tham gia các cuộc họp trực tuyến, nghe nhạc tập trung làm việc đến cách ly khỏi tiếng ồn xung quanh, những thiết bị nhỏ gọn này mang lại sự tiện lợi đáng kể. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách khai thác tối đa tiềm năng của chúng.
Theo khảo sát từ Viện Nghiên cứu Công nghệ Tiêu dùng năm 2024, 78% nhân viên văn phòng sử dụng tai nghe không dây hàng ngày, nhưng chỉ 31% thực sự hài lòng với trải nghiệm của mình. Nguyên nhân chính đến từ những sai lầm phổ biến khi lựa chọn và sử dụng sản phẩm này.
Bài viết dưới đây sẽ phân tích 5 sai lầm lớn nhất mà dân văn phòng thường mắc phải khi sử dụng tai nghe không dây, đồng thời đưa ra những giải pháp thiết thực giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng, nâng cao hiệu suất làm việc và bảo vệ sức khỏe.

Sai lầm 1: Chọn sai loại tai nghe không dây cho môi trường văn phòng
Một trong những sai lầm phổ biến nhất của dân văn phòng là chọn tai nghe không dây không phù hợp với đặc thù công việc và môi trường làm việc của mình.
Không cân nhắc thiết kế phù hợp với thời gian sử dụng
Nhiều người thường chỉ quan tâm đến thương hiệu, giá cả mà bỏ qua yếu tố thiết kế – điều ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái khi sử dụng trong thời gian dài. Theo nghiên cứu của Hiệp hội Thính học Châu Âu, việc đeo tai nghe không dây không phù hợp quá 4 giờ liên tục có thể gây áp lực lên vành tai, dẫn đến đau nhức và khó chịu.
Anh Minh Quân, chuyên viên phân tích tài chính tại một công ty đa quốc gia ở Hà Nội chia sẻ: “Tôi từng mua một chiếc tai nghe đắt tiền nhưng thiết kế không phù hợp với hình dáng tai của mình. Sau mỗi cuộc họp kéo dài, tai tôi đau nhức và thậm chí bị trầy nhẹ. Giờ đây, tôi luôn ưu tiên sự thoải mái trước khi xem xét các tính năng khác.”
Bỏ qua khả năng cách âm và tai nghe chống ồn
Môi trường văn phòng mở (open space) thường có nhiều tiếng ồn xung quanh. Việc không lựa chọn tai nghe không dây có khả năng cách âm tốt hoặc tính năng tai nghe chống ồn chủ động (ANC) khiến người dùng phải tăng âm lượng cao hơn để nghe rõ, tiềm ẩn nguy cơ ảnh hưởng đến thính lực lâu dài.
Theo một nghiên cứu của Tổ chức Y tế Thế giới (WHO), việc nghe âm thanh với cường độ trên 85dB trong thời gian dài có thể gây tổn thương không hồi phục cho tai. Trong khi đó, nhiều người dùng phải đẩy âm lượng lên 90-100dB để lấn át tiếng ồn văn phòng khi sử dụng tai nghe thông thường.
Không xem xét thời lượng pin và tính năng sạc
Một sai lầm khác là không quan tâm đúng mức đến thời lượng pin – yếu tố sống còn với tai nghe không dây. Nhiều người chọn mua tai nghe có thời lượng pin thấp (2-3 giờ) trong khi nhu cầu sử dụng trong ngày làm việc có thể lên đến 6-8 giờ.
Chị Thanh Huyền, nhân viên tư vấn tại một công ty bất động sản, chia sẻ trải nghiệm không mấy dễ chịu: “Tai nghe của tôi thường hết pin vào giữa cuộc họp quan trọng với khách hàng. Điều này không chỉ gây gián đoạn công việc mà còn tạo ấn tượng không chuyên nghiệp với đối tác.”
Sai lầm 2: Sử dụng tai nghe không dây liên tục trong thời gian dài
Không áp dụng quy tắc 60-60-30
Nhiều dân văn phòng có thói quen đeo tai nghe không dây liên tục trong nhiều giờ liền, chỉ tháo ra khi hết pin hoặc kết thúc ngày làm việc. Đây là thói quen nguy hại có thể dẫn đến các vấn đề sức khỏe nghiêm trọng.
Các chuyên gia thính học khuyến nghị tuân theo quy tắc 60-60-30: nghe với âm lượng không quá 60% tối đa, không quá 60 phút liên tục và nghỉ ít nhất 30 phút trước khi tiếp tục sử dụng. Việc bỏ qua nguyên tắc này có thể dẫn đến hiện tượng “mệt mỏi thính giác” và làm giảm khả năng tập trung.
TS. Nguyễn Văn Nam, chuyên gia thính học tại Bệnh viện Tai Mũi Họng Trung ương, giải thích: “Tai của chúng ta cần thời gian để ‘nghỉ ngơi’ sau khi tiếp xúc với âm thanh liên tục. Khi sử dụng tai nghe làm việc trong thời gian dài, đặc biệt là loại in-ear (nút tai), không khí không thể lưu thông, tạo môi trường thuận lợi cho vi khuẩn phát triển, đồng thời gây áp lực không đều lên màng nhĩ.”
Phớt lờ các dấu hiệu cảnh báo từ cơ thể
Nhiều người thường bỏ qua các dấu hiệu cảnh báo như ù tai tạm thời, cảm giác tức trong tai, hoặc phải tăng âm lượng dần dần để nghe rõ. Đây là những tín hiệu cho thấy thính giác đang bị ảnh hưởng và cần được nghỉ ngơi.
Một khảo sát thực hiện bởi Hội Thính học Việt Nam năm 2023 cho thấy 47% nhân viên văn phòng sử dụng tai nghe không dây thường xuyên đã từng trải qua hiện tượng ù tai sau khi sử dụng, nhưng chỉ 12% trong số đó thực sự quan tâm và điều chỉnh thói quen sử dụng.
Sai lầm 3: Bỏ qua tính năng tai nghe chống ồn thông minh
Không hiểu đúng về công nghệ chống ồn
Nhiều người dùng sở hữu tai nghe không dây có tính năng tai nghe chống ồn nhưng không hiểu đúng cách hoạt động và không tận dụng hiệu quả. Có hai loại công nghệ chống ồn chính: chống ồn thụ động (Passive Noise Cancellation – PNC) và chống ồn chủ động (Active Noise Cancellation – ANC).
PNC đơn giản là cách âm vật lý thông qua thiết kế kín của tai nghe, trong khi ANC sử dụng micro để thu tiếng ồn bên ngoài và tạo ra sóng âm đối lập để triệt tiêu. Nhiều người dùng không biết rằng ANC đặc biệt hiệu quả với tiếng ồn tần số thấp (như tiếng máy điều hòa, tiếng ồn từ máy tính) – những âm thanh phổ biến trong văn phòng.
Kỹ sư âm thanh Trần Đức Thịnh từ Viện Nghiên cứu Âm học giải thích: “ANC không phải là ‘viên đạn bạc’ cho mọi loại tiếng ồn. Nó hoạt động tốt nhất với tiếng ồn đều và liên tục, nhưng ít hiệu quả với tiếng ồn đột ngột như tiếng nói chuyện. Hiểu rõ điều này sẽ giúp người dùng có kỳ vọng đúng và lựa chọn phù hợp hơn.”
Không tùy chỉnh mức độ chống ồn phù hợp
Các mẫu tai nghe chống ồn cao cấp thường có nhiều mức độ chống ồn khác nhau, từ nhẹ đến tối đa, cùng với chế độ “transparency” cho phép nghe âm thanh xung quanh khi cần. Tuy nhiên, nhiều người dùng chỉ sử dụng chế độ mặc định hoặc luôn bật mức chống ồn tối đa, dẫn đến cảm giác áp lực trong tai hoặc bỏ lỡ thông tin quan trọng từ đồng nghiệp.
Chị Minh Anh, nhân viên marketing tại một công ty truyền thông, chia sẻ: “Tôi từng bỏ lỡ cuộc gọi khẩn cấp từ sếp vì đang đeo tai nghe chống ồn ở mức tối đa. Giờ đây, tôi đã học cách điều chỉnh mức độ chống ồn phù hợp với từng tình huống và kích hoạt chế độ nhận biết giọng nói.”
Không kết hợp với các ứng dụng hỗ trợ tập trung
Nhiều tai nghe không dây hiện đại có thể kết nối với các ứng dụng đặc biệt, cho phép tùy chỉnh hồ sơ âm thanh theo môi trường làm việc, thiết lập bộ lọc tiếng ồn theo từng tần số, hoặc thậm chí tạo âm thanh trắng (white noise) để tăng khả năng tập trung. Việc bỏ qua những tính năng này đồng nghĩa với việc không khai thác tối đa tiềm năng của tai nghe cho văn phòng.
Sai lầm 4: Thiếu bảo quản và vệ sinh tai nghe không dây
Không vệ sinh tai nghe thường xuyên
Một sai lầm phổ biến khác là thiếu vệ sinh tai nghe không dây định kỳ. Theo nghiên cứu từ Đại học Khoa học Sức khỏe Singapore, tai nghe không được vệ sinh trong 3 tháng có thể chứa đến 700 lần vi khuẩn nhiều hơn so với bàn phím máy tính.
Đối với dân văn phòng, những người thường sử dụng tai nghe trong nhiều giờ liên tục, việc không vệ sinh tai nghe có thể dẫn đến viêm tai ngoài, nhiễm trùng ống tai và các vấn đề da liễu khác.
Bác sĩ Lê Thị Phương, chuyên khoa Tai Mũi Họng tại Bệnh viện Bạch Mai, cho biết: “Mỗi tháng, tôi tiếp nhận ít nhất 5-7 ca viêm tai ngoài liên quan đến việc sử dụng tai nghe không vệ sinh. Đặc biệt nghiêm trọng trong mùa hè khi thời tiết nóng ẩm tạo điều kiện lý tưởng cho vi khuẩn phát triển.”
Bảo quản không đúng cách
Nhiều người có thói quen để tai nghe không dây lung tung trên bàn làm việc, trong túi xách mà không sử dụng hộp đựng bảo vệ. Điều này không chỉ khiến tai nghe dễ bị hư hỏng, bám bụi mà còn làm giảm tuổi thọ pin và chất lượng âm thanh theo thời gian.
Anh Hoàng Nam, kỹ sư IT tại một công ty phần mềm, chia sẻ kinh nghiệm: “Tôi đã phải thay đến 3 chiếc tai nghe trong vòng một năm vì thói quen để tai nghe lăn lóc trên bàn hoặc trong túi quần. Giờ đây, tôi luôn cất tai nghe vào hộp đựng ngay sau khi sử dụng và đặt ở vị trí cố định, xa các thiết bị phát từ trường mạnh.”
Không cập nhật phần mềm
Các mẫu tai nghe không dây hiện đại thường xuyên nhận được các bản cập nhật firmware để cải thiện chất lượng âm thanh, khả năng chống ồn hoặc sửa lỗi. Tuy nhiên, nhiều người dùng bỏ qua những cập nhật này, dẫn đến việc không tận dụng được những cải tiến mới nhất từ nhà sản xuất.
Sai lầm 5: Chọn tai nghe cho văn phòng không phù hợp với nhu cầu giao tiếp
Không ưu tiên chất lượng micro
Trong môi trường văn phòng hiện đại với nhiều cuộc họp trực tuyến, chất lượng micro của tai nghe không dây đóng vai trò quan trọng không kém chất lượng âm thanh. Tuy nhiên, nhiều người chỉ chú trọng đến trải nghiệm nghe mà bỏ qua khả năng thu âm của tai nghe.
Theo khảo sát của Viện Nghiên cứu Truyền thông Số năm 2024, 68% người tham gia đánh giá chất lượng micro là yếu tố “rất quan trọng” khi lựa chọn tai nghe làm việc, nhưng chỉ 23% thực sự kiểm tra kỹ tính năng này trước khi mua.
Anh Tuấn Anh, quản lý dự án tại một công ty công nghệ, chia sẻ: “Tôi từng mất một hợp đồng quan trọng vì khách hàng không thể nghe rõ lời tôi nói trong cuộc họp trực tuyến. Tai nghe của tôi có âm thanh tuyệt vời nhưng micro lại kém chất lượng, đặc biệt là trong môi trường ồn ào.”
Bỏ qua khả năng kết nối đa thiết bị
Dân văn phòng thường phải làm việc với nhiều thiết bị cùng lúc: máy tính, điện thoại, máy tính bảng. Việc lựa chọn tai nghe không dây không hỗ trợ kết nối đa điểm (multipoint connection) có thể gây ra nhiều bất tiện trong quá trình làm việc.
Chị Hà My, biên tập viên tại một tạp chí trực tuyến, chia sẻ: “Trước đây, tôi phải tháo tai nghe và kết nối lại mỗi khi chuyển từ máy tính sang điện thoại để nghe cuộc gọi. Giờ đây, với tai nghe hỗ trợ kết nối đồng thời hai thiết bị, công việc của tôi hiệu quả hơn rất nhiều.”
Không xem xét tính tương thích với hệ sinh thái thiết bị
Nhiều người dùng không xem xét đến sự tương thích giữa tai nghe không dây với hệ sinh thái thiết bị họ đang sử dụng. Ví dụ, một số tai nghe có tính năng đặc biệt chỉ hoạt động với thiết bị cùng hãng, hoặc có trải nghiệm tốt hơn trên một hệ điều hành nhất định.

Lựa chọn tai nghe không dây phù hợp cho dân văn phòng
Sau khi phân tích các sai lầm phổ biến, dưới đây là một số tiêu chí quan trọng giúp dân văn phòng lựa chọn tai nghe không dây phù hợp:
Đặc điểm phù hợp với môi trường văn phòng
- Thiết kế thoải mái: Ưu tiên các mẫu tai nghe có thể đeo trong thời gian dài (6-8 giờ) mà không gây khó chịu. Với nhiều người, kiểu over-ear (trùm tai) thường thoải mái hơn so với in-ear (nút tai) khi sử dụng lâu.
- Tai nghe chống ồn chủ động (ANC): Tính năng này đặc biệt quan trọng trong môi trường văn phòng mở với nhiều tiếng ồn xung quanh. Nên chọn tai nghe có nhiều mức độ chống ồn và chế độ “transparency” để dễ dàng tương tác khi cần.
- Thời lượng pin dài: Ít nhất 8 giờ sử dụng liên tục, và hộp sạc có thể cung cấp thêm ít nhất 16 giờ nữa. Tính năng sạc nhanh cũng rất hữu ích cho những lúc khẩn cấp.
Tính năng đặc biệt cho công việc văn phòng
- Micro chất lượng cao với công nghệ khử tiếng ồn: Đảm bảo giọng nói của bạn được truyền đi rõ ràng trong các cuộc họp trực tuyến, ngay cả trong môi trường ồn ào.
- Kết nối đa điểm: Cho phép kết nối đồng thời với hai thiết bị trở lên, giúp dễ dàng chuyển đổi giữa máy tính và điện thoại mà không cần ngắt kết nối.
- Cảm biến đeo: Tự động tạm dừng phát nhạc khi bạn tháo tai nghe và tiếp tục khi đeo lại, tiết kiệm pin và thuận tiện trong sử dụng.
- Tùy chỉnh âm thanh: Ứng dụng đi kèm cho phép điều chỉnh equalizer, tạo hồ sơ âm thanh cho từng loại nội dung (nhạc, podcast, cuộc gọi).
Lời khuyên từ chuyên gia
TS. Nguyễn Minh Tuấn, chuyên gia âm thanh tại Viện Nghiên cứu Công nghệ Số, đưa ra lời khuyên: “Dân văn phòng nên đầu tư vào một chiếc tai nghe cho văn phòng chất lượng thay vì mua nhiều tai nghe giá rẻ. Trải nghiệm âm thanh tốt không chỉ giúp công việc hiệu quả hơn mà còn bảo vệ sức khỏe thính giác lâu dài.”
Tai nghe không dây đã trở thành công cụ không thể thiếu đối với dân văn phòng hiện đại. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa lợi ích mà chúng mang lại, người dùng cần tránh những sai lầm phổ biến đã được phân tích ở trên.
Từ việc lựa chọn loại tai nghe phù hợp với môi trường làm việc, áp dụng thói quen sử dụng lành mạnh, tận dụng các tính năng tai nghe chống ồn thông minh, đến việc bảo quản, vệ sinh đúng cách và chọn lựa sản phẩm phù hợp với nhu cầu giao tiếp – tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao trải nghiệm sử dụng và bảo vệ sức khỏe thính giác lâu dài.
Hãy coi tai nghe không dây không chỉ là phụ kiện công nghệ mà còn là công cụ hỗ trợ sức khỏe và năng suất làm việc. Đầu tư thời gian nghiên cứu, lựa chọn sản phẩm phù hợp và xây dựng thói quen sử dụng đúng cách sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho cả công việc và sức khỏe của bạn.
Tác giả: GSPORTS
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH GSPORTS
Địa chỉ: Số 396 Đường Láng, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội
Email: [email protected]
Hotline: 0936082739
Website: https://gsports.vn/
Mã số doanh nghiệp: 0108488784 cấp ngày 1/11/2018 – Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội